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作者: 祐祐    時間: 2010-8-8 11:27     標題: [轉貼] 定期維護Outlook Express 資料夾檔案

定期保養、妥善管理您的 MUA!
以 Outlook Express/ Outlook 為例

您是否將所有電子郵件存放於 Outlook Express 收件匣,從不分類整理?若答案是「 Yes 」,也許有一天您會發現 Outlook Express 啟動速度越來越慢,甚至頻頻出現信件收發異常,影響您辦公與事務聯絡效能,於是請來 IT 部門同仁幫忙解決,原來病因竟是您從未整理 Outlook Express 收件夾所致!

Outlook、Outlook Express或 Mozilla 為常見的 MUA 軟體.MUA 為 Mail User Agent 的縮寫,提供使用者編寫郵件、執行收發郵件動作等功能,在商務溝通仰賴 E-Mail 日深的時代,如何正確使用 MUA,也是便利 E-Mail 溝通的必備常識。

以常見的 Outlook Express 與 Outlook 為例,兩者皆以 Database File 方式儲存管理電子郵件。在 Windows XP 作業系統中,體積超過 1GB 的 Database File 將造成系統過度負擔,甚至易引起當機。因此,使用 Outlook Express 與 Outlook 需妥善管理電子郵件資料夾,不時加以整理以保持資料夾的「苗條」,不僅方便搜尋郵件,更可避免影響郵件通訊便利性與效能。



原因:最近發現我執行多個程式時.在開啟Outlook Express時會當機,出現藍畫面,

以多次了,一直找不到問題所在,後來搜尋 Outlook Express 當機..找到解決方法


解決方法

記得要先把隱藏檔顯示出來(顯示全部檔案)


一般使用者習慣在瀏覽郵件時,順手刪除不需要的郵件至「刪除的檔案匣」,並定時執行「清空『刪除的郵件』資料夾」工作。實際上,執行此功能無法真正刪除該資料夾內的信件,而是無法藉由 Outlook Express 瀏覽此資料夾的信件而已。一旦「刪除的檔案匣」資料量大於 1 GB,同樣會影響 Outlook Express 的使用效能。

若未經過特殊設定,Outlook Express 資料夾檔案將儲存在
C:\Documents and Settings\ yourusername\Local Settings\Application Data\Identities\{E259FFFF-9DD8-4C34-8922-1CAD0FDCB783}\Microsoft\Outlook Express,裡面有許多 .dbx 檔案,即為您的資料夾檔案。您可從標準按鈕列選擇「詳細資料」,瀏覽各個 .dbx 檔案大小是否超過 1GB。此時您需先關閉 Outlook Express,在上述檔案位置中找出您的「刪除的檔案匣.dbx」檔案,並刪除該檔案。接下來,重新開啟 Outlook Express 後,您會發現 Outlook Express 已重新建立一個全新的、清潔溜溜的「刪除的郵件」資料夾。定時真正淨空「刪除的檔案匣」,可避免資料量大於 1 GB 而影響 Outlook Express 的使用效能。




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